（一）实施准时化采购的两个前提

1. 选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石

       作为一般外购产品与不重要外购产品的供应商对企业的影响相当小,因为这类产品的替代供应商较多,对于这类产品的采购可以采用多个供应商竞标的方式采购。对供应商选择的标准也较简单,产品质量、价格、交货准时性足以对供应商进行判断。对于瓶颈外购产品,核心企业要相当重视,因为这类产品一般是垄断性市场,选择替代性很困难,由于地理与政治等因素使企业想要从事这类产品的生产也很困难。这类的供应商一般称为瓶颈供应商。重要战略外购品具有战略上的重要性,这类产品选择替代性供应商非常困难。由以上可以看出核心企业产品的分类对供应商的选择以及以后的发展战略都起着重要影响。针对重要战略外购产品与瓶颈外购产品必须与供应商建立战略协作伙伴关系

2. 供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙

       一种简单的买卖关系，无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题。而基于战略伙伴关系的采购方式为解决这些问题创造了条件。随着经济的全球化，战略协作已成为人们的一种共识，合作化的程度越来越高。通过联盟可以解决库存问题，降低由于不可预测的需求变化带来的风险，为共同解决问题提供便利条件;同时可以降低采购成本，为信息共享架桥铺路。这些都为准时化采购创造了有利条件。
 
(二）实施准时化采购法的步骤

   1. 精选少数供应商, 建立伙伴关系
       选择供应商应从这几个方面考虑: 产品的质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。

   2 .搞好供应商的培训, 确定共同的目标
       准时化采购是供需双方共同的业务活动, 单靠采购部门的努力是不够的, 需要供应商的配合。只有供应商对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解, 才能获得供应商的支持和配合, 因此需要对供应商进行培训。通过培训,大家取得一致的目标, 相互之间就能够很好地协调, 做好采购的准时化工作。

   3. 创建准时化采购班组
       世界一流企业的专业采购人员有3个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训与教育。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训，如果这些人员本身对准时化采购的认识和了解都不彻底，就不可能指望供应商的合作了。

4. 制定计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施
       要制定采购策略，改进当前的采购方式，减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。在这个过程中，要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。

5. 向供应商颁发产品免检合格证书
       准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点，需要供应商做到提供百分之百的合格产品，当其做到这一要求时，即发给免检手续的免检证书。
   
6. 实现配合准时化生产的交货方式
       准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化，为此，要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。

7. 进行试点工作
       先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过试点，总结经验，为正式实施准时化采购打下基础。
   
8.让供应商参与生产设计
       制造商在产品设计生产计划阶段让供应商参与进来,这样供应商就可在物料及部件生产供应、库存方面从质、量、时间上配合制造商的准时化采购,提高采购活动的效率,同时也便于制造商把用户的价值及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。

9. 采用先进的数据传输方式
       供应商与制造商之间使用电子数据交换( EDI) 和因特网技术进行数据的快速准确传输。
 

（三）实现准时化采购所要采取的内控措施

    1.对供应商的管理是成功实施准时化采购的基础
       企业的供应链管理包括原材料获得,设计,制造,配送,营销,售后服务,整体规划等,为了拥有一个好的供应链管理,对供应商的选择,评估尤为重要,管理是供应链管理中的一个最重要的基础,也是企业实施准时化采购的第一门功课.
      准时化采购是采购中要求相当严格,难度又较高的一种采购,对供应商的选择要求,对供应商的供货的质量控制,甚至对供应商的合作意愿都有一些特殊的要求.
      供应商要有较强的经济实力,要有过硬的产品质量,要有高效的物流能力.要与供应商建立战略合作伙伴关系,减少由于质量检验所耗费的时间.

   2.企业加强管理是实施准时化采购的关键.
     企业为实施准时化采购,必须加强内部管理.完善采购组织机构与责任机制.做好采购计划和采购预算的编制工作.加强采购价格管理,加强物资采购合同管理.加强采购的品质管理,加强采购的财务管理,做好物资领用管理.加强物资采购的综合评价管理.

   3.物流要素整合是准时化采购的保障.
     准时化采购的成功实现,依赖于快速,高效的物流运作.如何平衡物流系统各功能要素,并提升供应链整体绩效是需要解决的问题,解决办法是在供需双方基础上由需方主导对采购物流系统 进行优化和整合-运输整合,包装简化,作业流程改进.

   4.信息传递顺畅是准时化采购成功实施的保障;

   5.绩效持续改善是准时化采购高效运作的根本.
      为了保证准时化采购的成功运行,采购业务流程中每个环节的作业标准,职责界定和考核办法必须明确而清晰,包括绩效指标设立和绩效提升两个部分.