“定岗、定编、定时、定额”四定法
“四定”做不好,计划“死定”了。我们在管理中经常会错误地认为:定编就是所有设备所有事情都必须要编制人员;定岗就是每个员工固定在某个岗位。我觉得只有任务保持长期饱和的工序或工种可以这样安排,否则只会造成人员浪费成本增加,并且一旦岗位固定后想再调到其他工序作业有很大阻力。
1.定岗:是指部门的工种,每个工种在每天需要完成的工时,比如A工种3小时工作量,B工种3小时工作量,C工种2小时工作量,ABC三项工作等于是一个人的日工作量,那么我们必须培养一个人掌握这三项工作的技能,甚至更多技能,然后告诉他每天的主要工作是做什么,完成主要工作又应该做什么,管理上叫“一人多用”。
2.定编:是指部门综合人数,每件事都有多人会操作,就算工作任务时间点有交叉也不会造成生产停顿,实现“人人有事做,事事有人管”,避免人员闲置,有效控制人力成本。
3.定时:是指预前计划必须限时完成,不管安排你做什么事,都必须按规定的时间完成。
4.定额:是指工作量化,不管安排你做什么事,都必须按规定的时间完成规定的产量。
四定法不单是对个人的要求,也是对部门的要求,这样方便我们在实际生产管理过程中进行人员排位、分工合作、灵活调动来实现整体效率。四定法还有以下几个好处:
①.通过多方位技能的培养,发现人的特性和强项,在安排工作合理的情况下效率更高;
②.能操作的技能越多,分配的任务也就越多,个人收入也会越高,绩效考核规定才更容易实现;
③.员工的综合素质也会提高,闲置人员少,工作氛围好,计划和管理上有条不紊;
④.员工不是以单一工种命名,可以称呼为某某部门混合工,在部门各操作岗位都是应该服从调动的,有效规避工作调动时的劳动纠纷;
⑤.减少招聘技术人员的难度,不用担心人员的流失,同时也增加了员工的稳定性。
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