缩短50%的交货周期,对于很多企业来说,似乎是天方夜谭的神话,实际上对于那些管理理念落后的企业来说,这是很容易做得到的事情。其利器就是制定均衡、线性的生产计划。
均衡、线性的生产计划,最高的境界就是日计划。日计划,就是要求车间的员工始终想着今天有多少生产任务,这不管是怎样的产品混合。要达到这样的目的,不是一步就能做到的,实践经验表明最好分三步走。现在大多数公司是按月安排计划进度的,应当指出:周进度要比月进度好,而日进度又比周进度好。当然要实现日进度制,需要经过一段时间的艰苦工作才能做到。
下面我们简单地谈谈如何通过三个阶段实现日进度。
我们先来看看大多数企业是如何安排生产计划的。下表是一张假想的一条多品种混合流水线的总进度表,这是一张按投产进行计划的进度表,显然是推动式的管理理念。
我们假定,安排从第一周开始制造的A产品就已经全部用完,而总装厂在第五周却急需一件A。按照上表规定的进度,最早要到第六周才再次制造A,正在进行的总装任务就必须停下来,这对确保业务的正常进行是非常不利的。如果这个订单确实很急,至少在表面上看起来很急,插单现象就会发生了。一次插单往往就能将生产系统彻底摧毁。
尤其是,我们看看最下面一栏的数字,每周的投产是非常不均衡的。各周的投产数从最低的0到最高的30不等,差别很大,这会给采购、仓储操作、品质控制以及生产过程造成很大的混乱。
必须改变这样的生产计划,建立均衡、现行的生产计划。如何进行呢?不宜太急,可以分三个阶段进行。
第一阶段
将各周的工作总量平均化,确定出一个周进度。这样的优势是能够保证生产进度按照需要的时间发生,因为整个生产线变的均衡了。
然而即使工厂按类似上表这样的进度表生产,前面提到的总装厂仍然得等到第6周以后才能得到A,因此尽管工厂的生产过程已变得均衡了,但并没有真正创造价值。在生产过程内部采取的改进措施只是创造均衡、稳定的第一步。
这样的生产计划,只是需要发出更多的生产任务单,就能建立起每周十件产品的节点。当然需要做一些额外的计划工作,但这是能够完成的。即使不同品种的产品对生产能力的要求各不相同,我们总可建立一个适当的公式进行等量换算,使每周投产的各种产品在总体上消耗等量的生产能力。
这非常重要。我们只有整合设计、采购与制造的综合能力,才能够做得到。
第二阶段
改变每周投产的产品混合组的结构,使得每个品种每周都生产一些。按下表所示,改变进度表后,各种产品每周都安排生产一些,因此,急需零部件A的总装厂就有较大的希望及时得到它。
这种安排还使工厂提高了生产上的灵活性。如果某周内临时需要少生产一件B而多生产一件A。由于工作转换是早已安排好的,因此对生产的影响就减少到了最低程度。均衡地组织生产和有规律地进行转换有利于稳定生产过程,改进质量,提高生产效率。在许多情况下,已不需要生产任务单了。
第三阶段
确定出适用于各种品种结构的产品混合组的日生产进度。这时工厂就能为“客户”创造更好的价值(这个客户也可能是内部客户),生产就能按均衡和规则的节拍进行。在强调日进度的情况下,为了做到每种产品每周都能生产一些,关键之一是要减少变换人员、设备和工具等所花费的准备时间。
最后顺便提一句,均衡、线性的计划方法和理念,不是生产部门或生产企业所独有的专利,这样的理念运用于销售管理、研发管理同样具有很大的威力。
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