生产计划管理并不是随意编制出一个计划表来即可。科学的生产计划往往需要经过一系列流程方能出炉。华为公司的生产计划管理主要涉及计划准备、计划制定、计划执行监控和计划分析四个环节。
(1)计划准备。在这一环节中,华为设定的主要任务:检查与维护计划属性,检查与维护计划参数,获取当月销售订单和后续需求信息,对计划执行情况进行整理等。
(2)计划的制定与下达。在这一环节中,华为公司会综合考虑需求和关键资源供应的情况,编制可执行的主生产计划,并组织市场、研发和采购等相关业务部门来共同确认主生产计划;编制物料需求计划、加工计划、采购计划、例外信息、预缺料和组织间的独立需求计划等。然后,公司通过正式文件的形式,把生产计划的主要内容下发给相关执行部门,将加工计划下达给电装、调度部门;将采购计划、例外信息和预缺料下达给采购部门,将组织间内部订单下达给相关供应组织。
(3)计划执行监控。在这一环节中,华为公司会保证执行部门按照计划操作,及时发现执行偏差,找到偏差发生的主要原因。例如,物料是否按照原定计划按时到货?在制品是否严格按照价格计划产出?如果回答是否定的,那么是因为执行不力,还是因为计划制定得不合理而导致的呢?随后,根据分析结果修正执行规范或者生产计划,以实现既定的生产目标。
(4)计划分析。在这一环节中,华为公司会对计划准备、制定与下达、执行过程监控和偏差分析等进行总结和分析,及时发现计划制定或计划执行中存在的问题,进一步修正生产计划的制度方法或调整生产计划的执行规范。