2012年4月,福建省泉州市烟草专卖局(公司)启用新物流中心,新设备的陆续引进、新标准的摸索构建、人员的整合等带来了设备故障率高、分拣作业效率低、现场管理粗放等问题。
精益思路
标准作业是精益管理的一种改善工具,强调以人的动作为中心,以没有浪费的操作顺序有效进行生产。
自2014年2月项目启动以来,项目组将标准作业作为推进精益物流的有效抓手,研究人、设备和物料的有效作业组合,建立储配岗位标准作业指导书,持续优化精益流程,消除一切人、机、物的闲置或浪费。
解决措施
借助标准作业精益方法,以节拍时间(生产一个或一件产品的目标时间值)、作业顺序、标准手持(按照作业顺序操作时,为了能够反复以相同顺序操作而持有的最小限度的工具及待加工品)三个要素为切入点,在储配部开展标准作业课题实践。
●以节拍时间为依据,缜密测定各岗位标准工时
首先,对储配业务各岗位每个动作进行写实记录,形成《岗位动作分解表》;其次,采用现场录像加事后观察分析的方式,测定各岗位作业动作耗时;最后,编制《标准作业组合表》《操作员负荷表》,判断是否存在岗位人员安排不合理的情况。如:经测算,拆箱岗位存在25%的富余时间,因此将机台长的“设备故障报警处理”职能按责任区域转移至拆箱岗位,使机台长能够专门从事管理工作,实际从事业务操作的人员由13人/机台缩减至12人/机台。
●以动作最少、线路最短、运行最畅为目标,优化作业顺序
减少眼部动作,优化混合通道补货顺序;推广“三刀一划”操作动作(烟箱摇盖左侧一刀、右侧一刀,两摇盖之间一刀;用手插入摇盖中间已划开部分,轻轻划至末端),优化拆箱作业顺序;合理设定卷烟托盘叠放规则,优化堆垛作业顺序;规划待发卷烟物流线路,优化卷烟发运作业顺序(见图表1)。
●以定位易存取、适量无积压为原则,合理确定标准手持
为确保生产过程无停顿,提升设备有效作业率,项目组编制《工序能力表》,分析可能造成停工等待的关键节点,并积极解决。如:合理设定系统补货及库存参数,有效解决备货区补货等待问题;物流与营销部门协同调整访销策略,确保分拣线品牌规格控制在110个以内;设定耗材存放区域的暂存定量,减少库存积压。通过对关键节点的控制,分拣线缺货等待时间由以往的1.2小时/日缩短至0.75小时/日。
形成标准蓝本,固化课题成果。形成《标准作业指导书》,并以工作教导方法推进标准的落地执行。
项目成效
提质:2015年一季度行业5项主要物流对标指标中,泉州市局(公司)5项指标均优于行业平均水平,其中1项达行业领先水平,对标指标提升率100%;2015年年初省产卷烟烟箱回收合格率比去年同期提升56.2%,分拣缺货等待时间缩短37.5%。
降耗:2015年1~4月,单箱物流费用同比降低7.8%,单箱管理费用同比降低10.8%。
增效:在卷烟分拣规格从2014年年初的156个增加到目前的189个的情况下,分拣设备作业效率从每机台1.39万条/小时提升到每机台1.63万条/小时,每机台分拣人员减少1人。
减负:2015年年初,储配人员日均工作时长比去年同期缩减16.8%;组盘出库人员每人年行走距离将减少约300公里。
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