传统上,供应商到整车厂是采用直接配送模式。考虑到运输成本,所以,必须凑够一车才能送一次。为了适度降低库存,增加运输频率,就要采用小车运输,而这就会增加运输成本。
那么如何用比较大的车辆来减少运输成本,又能增加运输频次以减少库存呢?巡回混载,这是一种在较远距离的汽车零部件运输方面,越来越多地采用的运输方式。
巡回混载,英文叫“MilkRun”,“牛奶取货”。MilkRun起源于英国,是为解决牛奶采购和成品牛奶配送而发明的一种运输方式。牛奶采购的卡车,在比较固定的时间,按照预先设计好的固定路线,到不同的供应商处收购牛奶,同时卸下上一次收走牛奶的空奶瓶,这种方法后来称之为“出发地混载”。配送成品牛奶时,是按照固定路线给各个订奶用户处留下牛奶,而把空瓶带走,这种方法后来称之为“目的地混载”。
现在这种巡回混载的供货模式应用到了汽车行业。同一物流运输车辆依次从多个零部件供应商处提取多品种、少批量的零配件,将其送到整车厂仓库或中转库。
汽车行业为什么要实施巡回混载模式?一个主要原因是因为提升了运输频次。为了做进一步解释,我们来假设一个场景。一家整车厂有四个供应商。以前,四家供应商每天分别供货一次,每家每次一车,总共四车次;现在改为巡回混载,运输汽车依次到这四家取料,运回到整车厂,每天四圈,总共也是四车次。差别在哪里?
对于每家供应商而言,每天发货频率由一次增加到四次。
对于整车厂而言,虽然总车次没变,但是齐套频次不一样。原来每天齐套一次(四家都到齐了才行),现在每天齐套四次(每次巡回都是齐套的)。
发货频率和到货频次的改变,意味着双方库存的降低,库存成本的降低。
这种多频次、小批量的采购运输方式,除了降低库存,还提升了采购柔性,客户的紧急订单、临时订单更改更容易实现,或者遗留下更少的呆滞物料。
巡回混载的运输供货体系如何建设呢?我们先来看看汽车零部件采购运输体系分类。
在中国,汽车零部件的采购运输,按距离来分,分为三大类:一类为厂区附近,距离一般不超过10公里,有的甚至只有一两公里,这一类主要采用顺序供货直接上线模式,前面已经介绍过;第二类为几百公里之内,我们可以称之为省内运输;第三类为国内跨省长途运输。对于第二类省内运输和第三类国内长途运输,现在各大企业大都采用了巡回混载模式。其中,第二类省内运输是巡回混载直接供货到整车厂仓库;第三类国内长途运输则在供应商较多的区域设立中转仓库,巡回混载到中转仓库,重新配载后,通过长途卡车运输到整车厂。
我们下面就以第二类省内运输为主,介绍如何建设巡回混载的运输供货体系。
第一,建设或确定新的运输队伍
巡回配载后,一般会外包给一个第三方的运输企业。这样对原来有自有车队的供应商会形成挑战,如何处理供应商的车辆、如何安置这些司机,都需要在建立巡回混载体系时进行充分讨论。尽管供应商不太敢拒绝汽车整车企业的运输安排,但整车厂仍然要充分考虑供应商原有运输队伍的重新安排问题。
上海通用汽车在进行巡回混载送货变革时,就遇到了这些问题。他们经过充分协商,把一部分企业的司机充实进了新的第三方运输公司,缓解了变革过程中的冲突。
第二,规划、优化巡回取货的路线
将几个相邻的供应商规划在同一线路上,它是建立在一个运输成本、运输时间等优化模型的基础上。随着时间的推移,可以不断优化取货路线。
第三,科学设定巡回取货的取货频次与时间节点
汽车整车厂一般是两班倒,第一班是上午7:30或8:00开始上班,有些物料需要恰好在上班前抵达整车厂,这意味着凌晨五六点钟到一些供应商那里取货。这需要做好各供应商的说服工作,因为他们需要安排夜班值班人员。
取货频次的确定需要在运输成本和库存成本之间进行权衡。
第四,设定紧凑的供应商装车窗口时间
巡回取货车辆到达某个供应商时,卸空箱和装车时间是有限制的。比如:上海通用的装车窗口时间只有20分钟,供应商必须在取货车到来时立刻操作。
在实际操作中,由于巡回取货车辆达到供应商的时间会有波动,这就要求供应商发货处必须随时备人。如果时间偏差较大,司机需要提前通知供应商。
第五,巡回混载要求特定的车辆和标准化的容器
为了使巡回混载能够快速装卸,所以要使用特定的车辆。大多数汽车企业使用飞翼车,并有规格要求。比如:丰田在中国的飞翼车车厢的宽度就统一为2.45米,是托盘宽度(1.2米)的两倍,车厢两侧都可以打开。这样,飞翼车可以在两侧进行托盘的装卸,这装载零部件托盘和卸空箱托盘就不会发生多余的装卸操作,提升了装卸效率。
配合标准化的车辆、托盘,物流容器-周转箱也要标准化。这样,通过组合可以刚好达到托盘的尺寸。比如:广州丰田就确定了15种常用的标准尺寸的周转箱,这样装卸过程中,就可以快速进行以托盘为单位的装卸和堆垛。
空周转箱的管理也是巡回取货的重要一环,取走多少箱物料,就要归还多少空周转箱。
第六,在实际进行巡回取货时,有一套标准的流程
卡车如果准时到达供应商处,供应商首先开始卸空周转箱,然后开始装载指定的货物。卸空料箱和装车过程中,司机都要进行检查,确认是否与清单匹配。
如果卡车实际到达供应商的时间晚点,晚于计划规定到达时间,那么司机除了要提前通知该供应商之外,还通知路线中后面的其他供应商,因为装车时间一般要顺延了。
第七,卸货时,也需要一套标准的流程
卡车司机需要将零部件在指定的窗口时间到达整车厂仓库,在规定的位置卸货,每类物料有相应的存放地和对应的卸货道口。
卸货道口有限,所以,到货也有严格的窗口时间。像通用或丰田等零部件消耗量大的企业,在中国的整车厂仓库,如果安排不得当,会在仓库外形成排队等待卸货的情形。
上海通用规定:如果巡回送货卡车无论落后于窗口时间还是提前到达,都要进行记录,甚至进行考核-扣分。准时化供货是最好的。
要实现物流运输方面的巡回混载和顺序供货,就要加强市场信息共享与采购订单准时化
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