第一、老板授权问题。
要做好质量管理工作,没有老板的充分授权和支持是不可能实现的。但是,为什么很多质量管理工作者感觉老板没有充分授权呢?这其实与质量管理者的能力有关。如果质量管理者能充分使用好权力,能承担起相应的责任,我想老板一般是愿意放权的。老板就怕把权力放出去,权力使用者没有能力驾驭权力这个指挥棒,而乱用。这样的情况我曾经经历过,会在以后和大家分享。对于老板授权的问题,我个人认为质量管理者还是要注意自己本身能力的提升,要让老板放心,其他部门信任。遇到问题,你能独当一面,大家都信服你,你工作就轻松很多了。
第二、协助老板完善管理制度。
对于管理制度不完善的公司,质量管理者首先要协助老板制定完善的管理制度,并且监督实施。在有完善的管理制度公司工作时,你就会感觉很轻松。但是,要注意在制度制定过程中要注意各部门的平衡问题,不能造成某一部门独大的情况。在制度实施过程中要公平公正,不能徇私枉法,要维护公司管理制度的权威性。
第三、要赢得生产部的支持。
要转变观念,将原来“质量部是监督部门,是监督生产部门生产是否按照操作规程要求进行,生产的产品是否符合质量标准”转变为“质量部门是服务部门,是为生产部门服务的。”
质量部门要定期对生产一线员工进行质量方面的培训,提高一线员工的操作技能;要通过检验数据的分析,进行生产预警;要通过市场反馈信息帮助生产查找原因,分析解决问题。质量部门要把自己角色转变为培训师、策划师,协调家。
第四、要赢得采购部门和销售部门的支持。
质量管理工作者面临着供应商管理这一大块,质量管理者要知道采购面临着公司采购任务的完成,没有原料是不能生产的。“巧妇难为无米之炊”,同时,采购也面临着公司整个采购成本的压力,还要面临着好多市场未知的因素,比如某种原料只有一家供应商,而且你不是人家最大的客户,人家不见得鸟你的情况(后面会有专文处理)。所以,质量管理者在处理供应商关系时,要注意和采购部门沟通好。标准不能订的过高,适合公司实际需要就好。
如果偶尔出现原辅料不合格的情况,要注意处理方式。看是让步接收,如果是,一定要事先和技术部、生产部沟通好,同时要告知采购和供应商就此一次,下不为例,最好适当降价接收,同时要求公司老大批准。这个是最考验采购部和质量部关系的一件事情,希望大家慎重考虑使用。
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