物料清单

“物料清单”是控制材料成本的最基本工具，俗称“BOM”。一般是有技术部门制定，其具体包括材料的种类和使用数量，另外在物料清单内已经考虑到物料的损耗。

物料清单的编制：
（1）产品类别；
（2）产品编号；

（3）产品名称；
（4）材料编号；
（5）材料名称；
（6）材料规格；
（7）度量单位；
（8）标准用量；
（9）材料单价（由财务人员填写）；
（10）材料成本（由财务人员填写）；
（11）制定人；
（12）复核人；
（13）审定人。

物料清单编制出来了以后，会发放到各个需要的部门，主要有以下几个部门：

1.生产管理部门：根据物料清单负责统筹安排生产计划；

2.采购部门：根据物料清单负责采购什么规格的材料，采购多少；

3.生产部门：根据物料清单决定领用什么规格的材料，领用多少；

4.仓库：根据物料清单决定发出什么规格的材料，发出多少；

5.质量管理部：根据物料清单判断材料规格和消耗数量；

6.财务部门：根据物料清单来核算材料成本和产品成本。

物料清单切忌随意更改，除非出现生产因素的变动，当需要修改时，一定要进行书面修改并及时传达给以上6个部门，这种变更主要有以下两种情况：

1.直接下发新的物料清单，注意要标明生效日期；

2.使用《材料规格变更通知单》，注明：

①变更原因是什么；

②变更内容及详细的说明；

③原有原料的处理方法、用原有原料制成的半成品和产成品的处理方法。

定额领料

物料清单需要写清楚材料的种类和标准用量，生产部门根据物料清单进行领料作业，仓库在发料的同时做好相应的记录工作，从源头严格控制材料消耗。

定额领料的最佳方式是分批领料，而不是一次性领完，以避免因环境改变而产生的生锈、变质等非正常损耗。如果碰到产品未生产完，但物料已全部消耗的情况，则生产部门需要填制超额领料单，由责任人确认签字后，再去仓库领料，以明确责任单位：

1.物料清单的标准用量计算有误——由技术部门确认签字并修改物料清单；

2.工人操作失误——找车间主任签字，由车间主任要求超额使用物料员工进行工作改进；

3.机床故障造成材料损坏——找机床维护保养人员签字，要求他负责；

4.原料质量、技术指标不达标——找采购部门负责人签字，采购部门需要对原材料采购负责，并将信息反馈至供应商，责成其改善。

定期将所有超额领料单进行汇总分析，并召集相关责任人针对超额领料的问题进行改进，杜绝同样的问题重复发生。