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效率提升300%!如何用6大目标激励员工? 发布时间:2016-12-26         浏览:

 

让员工明白企业的目标,并确保实现

虽然公司员工每天都来公司上班,但很难说他们都对公司的目标非常清楚。因为每个人都忙于自己的工作,所以对公司目标的认识,往往是非常片面的。让公司员工明白公司的目标是人力资源部门进行员工管理的首要任务。人力资源部门可以通过多种途径来宣传公司的目标:

1讲座

对公司全体员工进行公司目标及相关内容的讲,讲座由人力资源部门主持,可由各主管经理和部门经理讲解本部门的发展目标。如果公司人员较多,可以以部门为单位进行讲座。

2讨论

 

一般以部门讨论为宜,让员工对如何完成公司的目标畅所欲言。

3内部刊物

许多公司有内部刊物,通过内部刊物宣传公司的目标是一个非常不错的办法。

 
 
应使企业中的每一位成员都了解其职责、职权范围以及与他人的工作关系;

在使员工明确了公司目标之后,来确定员工岗位的工作目标是比较容易的。由岗位目标可以确定出该员工岗位职责、职权范围以及与他人的工作关系。在进行岗位描述(包括岗位职责、职权范围及工作关系等)时,人力资源部门也可以采用下面一些方法:

  "工作日记法"也叫"工作日志法",由各岗位员工填写工作日记表,要求对每件事情进行详细记录,不论这些事情是本职工作内还是本职工作外的。一般以记录一周为宜,由人力资源部门对工作日记进行工作内容分类、整理、抽象,然后将抽象出的工作范围确 定为岗位职责。

通过绩效考评,定期检查员工的工作绩效及个人潜力,使员工个人得到成长和发展
 

绩效考评是人力资源管理中的重要内容,绩效考评的水平在很大程度上制约着其他人事政策的效力。绩效考评的内容一般分为三种类型:

 

1

品质基础型:
 

忠诚、可靠、主动、有创造性、有自,有协助精神等定性的形容词,难具体掌握,操作性与效度差,含混而主观,不具体,不明确,不宜公正,且往往与具体的工作行为和效果没有之间关系。

 

2

行为基础型:

对工作行为不但分等级,而且每个等级都设计了一标准的尺度以供定量性的测定。尺度的描述不应是A、B、C、D、E等,这样主观性较强,应该将一定行为的描述语和某一刻度联系起来,这样增加考评的可操作性。

 

3

效果基础型:
 

着眼于"干出了什么",而不是"干什么",重点在结果,而不是行为。这种测量操作性好,但具有短期性和表面性,对具体生产操作的员工较适合。

建议将上述三种基础型综合起来进行考评效果最佳。

 

在设计具体考评项目时,要注意以下几个问题:首先内容要客观明确,每个项目的考评重点,使考评人和被考评人一看即懂,不会产身歧异。其次,项目不可过多,一般每大类为5至8项即可。最后,考评的尺度尽可能细化,如果至作成"优秀"、"良好"、"一般"、"较差"、"很差"等比较抽象,考评人容易主观判断产生误差,如果将每个尺度都进行细化,往往情况会好得多。

协助并指导员工提高自身素质,以作为企业发展的基础

在考评沟通中,员工已明白了自己的优缺点,并明白了自己的改进目标。但仅通过考评沟通促使员工提高自身素质还有些不太理想。这需要人力资源部门组织专门的员工素质培训以提高员工素质。 对于专业技术培训,可以组织技术讨论,或轮流进行技术讲座;对综合素质培训,可由人力资源部门自行组织或联系专业培训机构进行培训。

 
应有恰当及时的鼓励和奖赏
 

以提高员工的工作效率任何一个优秀的企业,都会对员工有名目繁多的奖励。特别是当多数员工在某方面出现错误时,表彰出色者无疑会有很大的带动作用。"重奖励,轻处罚"应该是现代员工管理中的一个趋势。在奖励时,可以采取精神奖励和物质奖励并重的方式;而在处罚时,应注意采用以耐心说服和做思想工作为主,一般不应采取经济处罚(给公司带来直接经济损失除外)。

 
让员工从工作中得到满足感

根据马斯洛的人类需求的"五层次"理论,当人们在满足生理需求、物质需求之后,更加追求精神需求和自我成功。让员工在工作中体会到满足感和成就感是进行人力资源有效开发的前提。从管理角度讲,管理者应该为员工创造一个宽松的环境,包括物质环境和心理环境两部分。
作为一个优秀的管理者,应该对员工表现出信任;并且重视员工的建议和尊重员工的工作过程,不要随意干涉具体工作;另外还需要对员工不断地鼓励和赞扬,以提高工作士气。