教练型管理方式,基于以人为本的管理思想,重视激发,而非控制;重视沟通,而非命令;重视激励,而非惩罚。教练是一种更好的激发潜能、培养人才方式。教练不仅仅是传统的培训、授课、说教,它采取一种参与式、帮扶式、挑战性的人才培养方式,来激发和增强员工的体验感、获得感、团队感和成就感。
目前市面上有关教练技术和教练方法的文章、书籍众多,但是大都将教练方法概念化、复杂化和抽象化。班组长阅读之后,难以理解,无法操作。为了帮助广大的班组长,实现从管控型转向教练型,我总结了一套易于理解掌握的“三装三赏”。班组长在实际工作中,加以运用,就能够有效实现向教练型班组长转型。
具体的“三装”方法如下:
装哑
在班组会议发言中,让员工多说话、多表达、多分享,班长只是引导说、补充说、最后说,重点作点评、作激励、作补充。通过这种方式,调动员工参与班组管理,发表见解,实现班组管理的全员参与和民主管理。
口才提升是一种综合能力的锻炼,通过让员工积极发言,能够激发员工思考、锻炼员工能力、促进彼此了解、分享经验诀窍、实现共同提升。
装傻
在班组日常工作中,当员工遇到问题、困难来找你,班组长不要直接告诉其答案,而应该反过来询问员工:你怎么看?你有什么好办法?以此启发、引导员工思考,让员工学会分析问题、查找原因、开拓思路,找到更好的解决方案。
让员工分析问题和解决问题,是以问题为师的一种学习方式,也是让员工成长提升、发挥聪明才智的重要平台。
装弱
在班组日常管理中,让员工牵头和担责。将班组的事务、设备、区域的管理责任分解到人,或让员工担任班组委员、工作负责人、QC小组组长,还可引入轮值机制,设立班组轮值委员。班组长则为员工做支持、做教练,而不再是班长事事亲力亲为,自己卷起袖子来干。
让员工牵头、担当责任,是以实践为师的一种学习方式,也是员工参与管理、发挥作用、体验成长的重要途径。
通过“三装”,班组长可在语言表达、问题解决、责任担当等方面,为员工搭建多样化的锻炼和成长平台。做好“三装”之后,接下来班组长还需做好“三赏”。
“三赏”是指班组长对员工的认可和激励技巧,具体如下:
欣赏
重视、欣赏和发掘员工的个性、价值和独特性,相信员工之人性本善,相信员工拥有较大的潜能,只是尚未被发掘和激活。
日本松下幸之助说:“用人就是要用他的勇气,必须尽量发掘员工的优点。当然,发现了缺点之后,也应该马上纠正。以七分心血去发掘优点,用三分心思去挑剔缺点,就可以达到善用人才的目的。”
赞赏
对于员工的工作、贡献和成就,要及时给予鼓励、赞美和表扬。
人生最大的快乐,莫过于自己的才能或价值被认可或赞扬。人生最大的痛苦,莫过于自己的才能或价值被埋没。因此,班组长适时地对员工的工作予以鼓励和表扬,这将起到“催化剂”的作用,能够催化和激发员工的热情和积极性。
奖赏
对于员工的优异表现、进步和成果,要及时给予认可、激励和奖励。
在奖赏和激励手段上,班组长首先要考虑非物质奖励的方式。比如:拍拍员工的肩膀、在会议上点名表扬、在看板上张榜公示、以员工姓名来命名改善创新成果等。然后,班组长也应该在条件允许的情况下,为员工争取相应的物质奖励。
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