来源:制造界
下面是我这些年所得到的一些教训,希望以后每年都能吸取更多的教训。
2.知道所有问题的答案不是目标,激励团队去寻找答案才是目标
在我做管理工作前,我以为某个人会成为管理者是因为他们的专业水平是最高的,毕竟一个主管的主要工作就是对团队成员提出反馈意见,还要指出他们哪些做的好哪些做的不好,如果你自己不是在各个方面都很优秀,又如何做到这一点呢?
这也是我在很长一段时间都对当设计主管缺乏信心的原因。我从来不觉得我是团队里最优秀的产品设计师。但是,我发现每个人都希望我是最优秀的设计师,或者说我不得不做好管理工作。更糟的是,我对我的领导也是抱有同样的想法,我更倾向于认为他们都是对的,这意味着我基本不会质疑他们的决定。如果团队出现了什么问题,我会把问题抛给他们,认为这是他们应该解决的问题。
这种线性思维对我自己、我的团队以及我的领导都是破坏性的。正是这种思维导致了我们以完美为导向的企业文化,我们害怕承认自己的弱点,不敢面对失败。我们都在伪装,就像鸭子一样,在水面上看起来是在优雅的滑行,其实在水下双脚却在拼命地划动。
你要明白,没有人是完美的。在某些方面我们是超人,但在其他方面我们什么都不是。期待团队的领导者在技术方面比团队中任何人都牛X是件不现实的事。
作为管理者,你不需要什么都懂,甚至都不用装作什么都懂。最好的教练也不是最好的运动员。你的职责是挖掘出团队成员的潜力,最终即使没有你他们也能做出成绩,不是因为害怕你,就是因为你调动起了他们的积极性。
你是怎样激励你的团队的?说来话长,不过我首先要说的是不要当个混蛋,要去做那些能够鼓舞和感染你的事情,而不是做那些你认为别人期待你做的事。
4.高级管理者相比初级管理者最大的优势就是广阔的视野
5.关注“为什么”要比关注“怎么做”重要
我曾经花了大量的时间来思考一些问题,比如:“我如果不事必躬亲,怎么能保证一切事务正常运转呢?”、“怎么保证给予员工的反馈意见是足够正确的呢?”、“设计师、产品经理、工程师合作最好的协作方式是什么?”。
这些问题都很有意思,现在我意识到我在无意中假设了获得出色成绩的最好方式是建立在“怎么做”上面的,或者是建立在每个人日常都可以完成的事情上面。所以我和我的团队倾注了大量的精力在这些细节上面,比如现在有个具体的问题A,我们就全部一拥而上来讨论能解决这个问题A的最好方法。
对什么是真正重要的事情感到困惑(或者缺乏积极性)一般是发生在没有明确目标的情况下。举个例子,如果给你一个任务是要将某个操作的效率提高20%以上,你会每天积极早起晚归,把你的激情和精力倾注在这个任务上吗?如果出了什么bug,你会推掉和朋友的聚餐,煮一碗泡面就通宵把问题解决吗?我不会。我无法真正的被数字、图表、或者“最有效率”这样抽象的概念所激励。
但是如果你跟我说,“嗨,如果你把这个操作的效率提升20%,那么使用该服务的500万用户在 loading 页面上将少花5秒以上的时间”,我立马就会有很高的积极性。如果我自己有类似的这种要等待5秒的令人恼火的经历的话,那我会有双倍的动力。
同时,我在很多地方都会高度赞赏并推崇“快速行动”。为了迎合这种价值观,团队在上线新功能的时候可能会设立激进的 Deadline 。但如果不是所有人都明白为什么要快速行动,那么激进的 Deadline 就会让人觉得蛮横无理。
为什么我一定要在周六的时候加班写代码,然后在下周三发布?如果推迟一两周,天会塌下来吗?这件事真那么重要吗?长此以往,人们会感到愤怒,积极性也会被打消。
更糟的是,如果这个 Deadline 不能给产品带来任何好处,你会怎么办?你会继续做下去并将这个产品发布吗?任何一个理智的CEO都会说:当然不会。如果我们没有信心让别人都想用这个产品,那么显然我们也没有急于发布这个产品的必要。但是如果团队成员不明白你们更重要的目标是创造有价值的产品,那么他们可能会被 Deadline 带偏方向,不能做出对整个公司最好的决定。
罗马不是一天建成的,也不是只靠做一个任务来完成的。一个优秀的结果是组织内的每个人朝着同一个正确的方向努力的副产品。你永远无法完全掌握“怎么做”。应该给予团队成员足够的信任,让他们在遇到突发状况时能够即兴发挥。你可以控制团队的愿景,让他们理解为什么他们在这里工作,让他们知道如果你们成功了,会是怎样的一番景象。
当你花时间来讨论“为什么”时,一次是不够的,当然,两次也不够。
你要一直重复“为什么”,直到你觉得周围人都被你弄烦了,感觉你就像个复读机(PS:他们不会被你弄烦的。以我的经验,大部分人在听你说这些之前,都会感觉你已经说了不下10遍)。你要将“为什么”的理念贯彻到每个项目,每个任务中,直到你听到周围的人也开始给“为什么神教”传播福音。
如果团队中所有成员都能理解什么是重要的事情,那么事情也会按照正确的轨道运转,砖块会砌在正确的位置,康庄大道会迅速的浮现出来,到时候,每个人心中所构想的光明城堡的景象将会从一片尘埃中闪耀地升起。
然后我会以同样的方式从另一个人的角度来考虑,对他们不满的地方进行解释,尝试达成一个让每个人都高兴的结果……我总是觉得一定有某种有效的方法能够解决这些问题。
但我并不是每次都能调解成功。有一次,在尝试说服一个好朋友兼同事改变他的想法后,他非常气愤的跟我说:“你真的是天真的无可救药。”他告诉我,这种情况没有办法解决,两个人之间的这种关系是没法继续下去的,必须把其中一个人从项目中调走。他说的是对的。
这些年,我也时常会经历团队中那些有才华、也很 nice 的成员流失,他们都是我非常乐意继续共事的人。每一次让他们离开都很艰难,因为对他们来说者可能意味着是一种失败。当某个有才华又很 nice 的人不能和另外一个我同样认为有才华又很nice的人一起工作时,我没法调解。这就像不能拼在一起的乐高部件,不能放在一起煮的豌豆和胡萝卜。显然我确实做错了什么。
现在,我的看法有了一点点改变。我当然不是完美的,我也做过一些最终导致成员离开的错误决定。但是我现在也明白了一个人的价值观以及她所在环境的价值观对特定关系是否融洽有着至关重要的作用。
有一种东西,你可以叫它“默契”、“化学反应”、或者“和谐”……意思就是说一个成员最在乎的事情也是一定要是他们团队或公司最在乎的。
否则,当事态严重到需要作出艰难决定时,那个人将会感到她所偏爱的东西在被不停的践踏。
有时候,如果无法与某个团队达成“默契”, 跳到同一个公司的另一个新团队也可以解决这个问题:新的同事、经理以及面对的截然不同的难题,有时也会转变得具有惊人的生产力。如果这也不管用,那么可能这种“默契”是贯穿全公司的,只有与公司分道扬镳才是对每个人都好的选择。
一个很好的比喻就是约会。你完全可以想象一个人有很多的加分点,比如很友善,有财务能力,有同情心,有趣,而且拥有迷人的微笑,但如果你要与他交往就得纠结了,他们可能是跳伞冠军,但你恐高;他们可能想要很多孩子,但你又不想以后每天看着脏兮兮的手和黏糊糊的脸;他们也许追求的是本分安逸的生活,你却梦想做一名流浪者。这很酷,但你以后很有可能是邀请他们参加一次party并把他们介绍给另外一个朋友。
最近,我在面试的时候花了很多时间来了解求职者的价值观是怎样的,同样需要非常明确我自己还有我的公司的价值观是怎样的。如果我说的话能够让他们就像听到美妙的乐曲那样激动,那么说明他们会热爱这份工作。如果没有,即使他们是绝顶的天才,为了我们双方好,还是不要凑合的好。我们每个人都应该去做我们真正想做的事,呆在一个和自己价值观一致的坏境中。毕竟人生苦短。
他们没有意识到他们的行为是有问题的;
他们不具备相应的职业技能;
他们的价值观和所处环境的价值观有冲突)。
只有对问题有清醒的认识才能解决问题,而且需要合适的时机和大量的时间。如果一个人缺乏他所在岗位的必备技能,那么无论你给他提了多少建议和意见,也很难期待他能快速转变。同样,一个人的动力源如果与团队的价值观根本不合拍,那么与他谈心可能会缓解短期内的症状,但是没法从根本上解决问题。
故事的结局通常是,我花费了大量的时间和精力尝试帮助那些在工作中苦苦挣扎的人,最后惊醒地发现我把一周整整一半的时间花在了这些人身上,压力山大,筋疲力尽。我向其他人寻求建议后,他们会觉得我花费这么多时间不值得,应该把主要的精力放在那些最优秀的人上面。我还依然觉得这个过程是必须的一步,一个用心的管理者牺牲大量的时间也是应该的。
后来我的观念发生了转变,因为我意识到盲目的为某人出头实际上对那个人是有害的,同样也会给一个优秀的团队增加成本。当这些人意识到他们不被信任时,我帮助他们反而会让他们倍感压力,意志消沉,因为他们觉得我管得太多了,对他们做的任何事情都要批评一番。同时,团队没有耐心等待我做出更果断的决定,每次我插足这些事就意味着团队成员不得不忍受着和那些不能让人兴奋还会影响心情的人一起工作。
说到最后,你对那些工作吃力的人做出的最善意,最关怀的事情就是向他们坦白,对他们在哪些方面能给团队发展提供帮助设立明确的期望,如果你觉得他们不能给团队带来助力那就尽快把他们从团队剔除。你可以问问你自己,如果这个人今天走了再找一个人来替代他,我会不会对团队的发展更有信心?以我的经验来看,大多数管理者都没有及时地剔除不合格的成员,实际上他们想剔除也已经太晚了。
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理解整个团队的职责,反复打磨自己的判断能力,能分辨出何为平庸、何为糟糕、何为优秀;
对自己的优点和劣势有自知之明,然后发挥自己的优势让团队更好的发展;
了解团队各个成员的目标,然后通过辅导、培训、或给予其他机会帮助他们达到目标;
明确地表达自己的信念和理由,而不仅仅只是简单说说;
为团队成员设立明确的目标,并时常给他们反馈意见;
从别人那里寻求反馈意见,并予以发扬或改正;
有远大的梦想,并能用一个清晰的图景来鼓舞他人;
让每个团队成员都感觉到你是个真诚体贴的人。