所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况 (入库 、在库 、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。
定期盘点法 一般仓库都要定期盘点,每周盘点理论上可以将库存做到最精确,然而考虑到人力成本太高,大部分企业采取每个月盘点的方式,也有每个季度盘点的,当然,不管仓库管理如何,每一年至少盘一次。
①入库时盘点。
将数据和库位记录到系统。确保源头准确。
②提前制定盘点计划。
将盘点任务安排妥当,合理分配区域,并将任务指派到人。
③将业务暂停。
按库位或者按商品将所有货品数目清点一遍。精益争霸。
④配合PDA盘点。
通过系统指引,采用PDA扫描库位或商品,系统自动识别货品,然后将货品清点数目之后输入PDA做记录。
⑤复盘。
系统将自动对比实际库存数据与账面数据,提示异常信息,当账物不符时将提示仓管员进行复盘。
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日常管理再规范的仓库,因为货品频繁进出,人工操作的不确定性,渐渐地仍然会产生一些货帐不符的情况。为确保仓库库存不积累太多陈年旧货,同时能将仓库做到心中有数。以便安排来年的商品备货,必须要认真对待年终大盘点。
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