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执行与执行力(效率、成本、质量、安全……) 发布时间:2021-12-10         浏览:

 

如何执行“三讲四化”方法论

 
01
 
 
 
 
 
 
 
 

 

把复杂的问题过程简单化

 

把简单的过程量化

 

把量化的因素流程化

 

把流程的因素框架化

 

 

如何执行——简化 量化 流程化

流程要简化,把流程框架化,然后量化。

什么叫专家?大多数人都认为专家是对某一个领域比较厉害的、比较专注的人就叫专家。

有一种专家就是把简单的东西复杂化,把一些东西搞得很玄乎,这种是“伪专家”,真正的专家是把复杂的问题变得简单化。

我们做管理、做执行,就不应该这么做,应该简化,不能复杂。

{案例2}

 

统计的报表要几个人签字?
 
最少两个,如果根据简化的概念,一个人签就够了,由制表人签就好了,他签完还要有人审核,领导审。但是领导签字之前,有没有把那个数据的真实性落实过?
 
基本没有,那为什么还要签字呢?
 
签了反而没好处,有坏处,做统计的人说领导会审的,结果领导没审就签了。
 
只有在一种情况下是两个人签,就是财务,但财务签字前是要复核数据的,就是真正要算的。那么不签领导就没有责任了吗?
 
你是他的领导,责任就已经存在,不签也有责任,所以报表就可以简化到一个人签。
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

03

执行的保证

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

要下属做承诺

重要的事情最好有文字的东西,如命令、要求,口说无凭,一定要明确,这样就会减少偏差。要下属做承诺,有时候要他签字,签字的效力很重要。

{案例4}

 

新人入厂培训很不好组织,今天来两个,明天来三个,后天来五个,有的企业半个月培训一次,但有的人进来14天了,都不知道规章制度。
 
最好的培训方法,是把培训给员工的那些条文、制度、5S要求等内容,统统编成一个小册子,让员工看。
 
小册子后面写上一段话:“我已经认真阅读过上面的所有条款了,我愿意遵守这些条款,如果违犯,愿意接受任何的处分。
 
签字,有了这一条,员工都看得非常仔细。其实不是要处罚他,就是要他看,看完就达到目的了。
 
这种看比给他讲效果更好,所以,有时候签过字跟没签过字是不一样的。

 

 
 
 
 
 
1.真正的实行“ISO9000”而不是走过场

十年前过了ISO9000很牛的,现在ISO9000有点做偏了,做成是教员工骗人的,做ISO9000假记录的时候,还不能自己去做,要教员工去做,今天做假记录骗审核公司,明天做假记录骗上司。

执行ISO9000,成本很高怎么办?
把不做的东西删掉,就是简化。把它简化成我们能做的,有用的就留下来,没用的或者太复杂的、成本高的删掉。
严格认真地去执行ISO9000,让员工养成一种执行的习惯。要不员工说,ISO9000那么重要的制度都可以不执行,那操作制度干吗要执行呢?
ISO9000都可以做假,那操作做做假也正常了。所以,ISO9000做不好,起的坏作用很可怕的,所以,质量的执行一定要认真做。

另外,做什么东西最好是自己做,不要请专家做,专家都会把简单搞复杂。

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.推行QCC活动和提案改善活动培养员工的问题意况和质量意识

 

效率执行就是提高绩效。

特别在劳动密集型的企业里面,以前用工人,因为工人的成本比较低,不用机器是因为机器的成本比较高,现在反过来了,工人的人工成本越来越高,机器成本越来越低。

所以,就要提倡少人化、自动化,才能提高效率,特别是人工密集型的企业,要以同样的人力物力,提高产品品质、产量、价值。
{案例2}

某企业生产两种焊锡机,有一种是普通的焊锡机、有一种是自动焊锡机,有点半自动,脚一踩,锡丝是自动弹出来的,

真正的焊锡丝是三只手、两只手,手指要拿锡丝、又要去点、来拿锡枪,普通焊锡丝工人要训练三个月,才能成为熟手。
自动焊锡机一个星期就变熟手了。

那么,到底买自动焊锡机还是用锡工呢?就要算算账:

请一个工人,要训练三个月才能成为一个焊锡手,但买一台自动焊锡机多少钱呢?

一千多块钱,三个月租多少钱?一个人工每月一千多块钱,还加上其他费用,要花五六千、七八千块钱,才能培养一个焊锡工。
但是花一千多块钱就可以得到一个焊锡机,员工一个星期就会焊了,所以,我们就大量的买自动焊锡机,把人工的给淘汰掉。

这就是一个典型的机器代替人工的案例。

所以,要不要自动化、要不要机械化,就看自动化带来的成本跟人工的成本来计算,如果人工成本高了就用自动化。而且自动化还有一个好处,可以让品质更稳定。

另外,人工还有很多麻烦,流动性也是很大的。

所以,要想提高效率,执行要点就是少人化、自动化。

另外,还有一些地方,比方说工作很累、很单调的地方,不把它自动化掉,很难招到人,这就是效率的执行要点,要不断地自动化。

其实,自动化不一定说整个自动化,小改小闹也是自动化,搞一些小治具、小模具,这些都可以发挥员工来做,这是效率的执行要点。

 

 

06

成本执行要点

 

 

 
 
 
必须花的钱,比方说采购原材料是必须花的,尽量少花、少买一点,买多了压库存。

利用成本降低计划,就控制了我们的库存,降低了成本。

2006年的时候,企业做了7亿销售额,赚了7000万,2007年的时候做了11亿,才赚3500万,所以2008年年初开始,就大量地减费用,还做10亿,但是要赚7000万到8000万。

降成本就是要狠,“全员控制费用,千金担子众人挑,人人头上有指标。”每个部门每个人都给他下指标,就根据目标管理,你要把什么费用降到多少。
“老虎要打,苍蝇要拍。”这是当年蒋经国当年到上海治贪污腐败时讲的话,就是大的浪费要堵掉,小的浪费也要堵掉。做了以后效果很好。

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

07
安全执行要点
 
 
 
 
 
 
真正的安全指标,死亡事故应该是零。怎么来能保证死亡事故是零呢?

有的企业是这么考的,这个月是零,有奖金;下个月是零,有奖金;再下个月零,有奖金;再下个月死一个人,没奖金,其实,后面死的那个人跟前面几个月有没有关系?有。

工安事故的模型是金字塔,把它切下来就是一个三角,它告诉我们:
每一次大事故发生之前,大概会发生十次左右的小事故,每十次小事故发生之前,大概会发生一百次左右的惊吓事故,每一百次惊吓事故发生之前,大概会发生一千次到三千次的隐患。

所以,要想执行避免安全事故,要避免隐患,考核目标就是要考惊吓、考隐患,不要考事故。

惊吓已经是事故了,没出事故是因为你的运气比较好,但你不可能每次运气好,运气不好就出事故了。一定要预防事故,就要避免隐患。
2.保证安全要有措施

保证安全的措施:每一个组长,下面是班,组上面是车间,车间上面是生产部,每个班长对本班的工作范围的隐患,必须及时发现报告。

当然,什么叫隐患要教给他,要教育训练,告诉他要标准化,只要发现,要么清除掉,要么就报告。

每个组长在工作的时候,在巡视车间的时候,就对本组的安全隐患进行报告,每一个车间主任要报告,经理也要报告。

那么,凡是组长发现这个班的安全隐患怎么办?扣班长的安全奖金,就是在他的工资外面加一块安全奖金,做到了有,没做到了没有。
如果发现了问题,就把他安全奖金扣掉或者扣完。如果车间主任发现组长这个地方有安全隐患,就扣组长的安全奖金,班长不扣了。
经理发现车间主任的隐患,就扣车间主任的安全奖金。

公司还有个安全巡查员,专门到处巡查,他发现了,就扣经理的安全隐患奖金。

这么做,班长也去看安全隐患,组长也去看安全隐患,还有安全隐患吗?没有了。所以,这就是安全执行的最好的方法。

 

服务有很多种,下工序对上工序就叫服务,后勤部门的质检部门、研发部门、人事部门,都是服务。
在服务态度跟速度两个都重要的前提下,速度比态度更重要,先讲速度再讲态度。比如设备坏了,维修人员要赶紧修好,这就是要注重服务的速度。
服务的速度也有相关的规定,比如什么毛病要多少时间修好。
另外,我们对其他部门也要有要求,比如缺工人多少时间招来,目标要准确,缺一个普通工人,一个月要招进来,
人家写辞职报告一个月就走了,一个月招不来这里就断档了,所以,给他的要求就是一个月。

这就是速度,如果一个月招不来,那这个人事部招聘专员就失职了。

要有时间规定,要有游戏规则。企业制定好了服务的规则,速度就快了,执行就快了,特别对我们生产的执行,就会有很大的推进作用。

当然,除了速度外要注意态度。客服人员还有服务前线的人员,要EQ高一点的,其实态度跟EQ关系很大。

{案例6}

飞机晚点的时候,人们会发火,那些地勤人员分两种:

有一种人很安静,很和谐,笑眯眯的,怎么说他也不生气,他是怎么想的:飞机晚点了,顾客发脾气正常啊,我发什么火?

这是第一,第二他不是冲我发脾气,他是冲飞机晚点这件事情发脾气,我着什么急呢?我跟他发什么火呢?所以他就可以用一个很平静的心态去安慰这些顾客。

换一种人EQ低一点,是这么想的:哼,奇怪了,我什么都没做错,怎么就冲我发气了?

我一个月不就挣这么一点点钱,受这窝囊气,不行,跟他干一场,大不了被炒鱿鱼算了。
这就是EQ的问题。所以,服务生一定要选EQ高的人,EQ高的人能够理解别人的心情,能够换位思考。EQ低的人只想自己,老说我受委屈了就要发火。
企业要善待员工,员工才会善待客户,企业把员工当上帝,员工才可能把客户当上帝。
所以,有的人说要训练服务生对顾客微笑,微笑也可以标准化,露出八颗牙齿叫做笑,露出七颗不叫笑。
事实是微笑是不能训练的,微笑也不能标准化的,心情好不露出牙齿都叫笑,心情不好露出十二个牙齿都不叫笑。

所以,要想员工笑,对员工、对顾客态度好,要善待你的员工。

心情好了,自然就笑得灿烂,至于露出几颗牙齿不重要。善待员工,员工才能可能去善待客户,这就是服务的要点。

 

 

09

利润执行要点

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

{案例9}

李老师在中大EMBA班讲课的时候,有个学员在发表意见的时候说:我认为管理企业很简单,把一件事情做好就好了。

哪一件事情?分赃,把赃分匀了,企业就蒸蒸日上。他的意思就是要平衡各个方面的利益。

另一个很有名的企业家也讲过这段话,记者采访华旗公司老总:华旗公司怎么成长那么快?

华旗公司老总说:我们要七盈——股东盈、员工盈、客户盈、中间商盈、政府盈、税务部门盈、当地老百姓盈,七盈跟那个分赃是不是一个道理?
是的,这就是平衡。只考虑自己的利益不考虑别的利益不行。
比如税收,可以避税,但是不可以逃税,因为利益没给国家,你不能少掉国家;
也不能对当地的政府、当地的老百姓很过分,老百姓可以封你的厂,所以作为一个企业要想执行的好,要想企业蒸蒸日上,就要合作,跟供应商合作,跟客户合作。

在企业里面,把供应商同样看成客户是有道理的,很多企业是欺负供应商,对供应商是一个嘴脸,对客户换一个嘴脸,这是不对的,损害你的供应商就等于损害你自己。

{案例10}

有很多人招标,但招标最厉害的就是现在坐在监狱里面的顾雏军。他怎么招标?

要采购了就把所有采购供应商叫来,每个人坐在一间房间里面,然后就开价。
比方说他开1500万,另外一个人跟,1400万,你跟不跟?
不跟你就出局,也不知道谁开的价,有时候他自己还在里面搞搞鬼,看没人下了,他自己又下一个,降到最后就是最后两名,倒数第一名就是价格最低的,70%的份额,倒数第二家,是30%的份额。
他这么做是不是很聪明?聪明反被聪明误,搞得大家把成本降到正常成本以下,怎么办?作假。
所以这种竞标不是好事情。太伤到别人是不行的,太伤到供应商的利益,其实也伤到企业的利益。
有很多企业把所有的利益都分配得很好,但是对供应商的利益往往忽视了,随便宰割供应商的企业是没有未来的。
这就是合作。