为了保证过程有效运行和控制,组织应确定所需的准则及方法,这些准则和方法形成文件就是公司或企业的管理体系文件。
在体系建设初期,公司必须建立管理文件体系,来保证公司达到所要求的(产品)质量和预期管理目标;而要建立这些管理文件,公司必须开展系统的过程分析活动,IATF (International Automotive Task Force)国际汽车工作组推荐了一种单一过程分析图,因形似乌龟而称为乌龟图。
定义
1、乌龟图:
是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示,该图分别以乌龟的头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
2、顾客导向过程COP:
也叫与顾客的有关的过程,通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司直接带来效益的过程。
公司通过识别和管理以下COP,以实现顾客满意:
C1:市场营销
C2:合同与订单管理
C3:产品和过程开发
C4:产品制造
C5:产品交付与服务
C6:顾客满意度管理
3、支持过程SP:
提供主要资源或能力,为了实现公司的经营目标,支持COP实现预计目标的过程。支持过程是支持COP功能的必要过程。
公司通过对以下SP的管理,确保实现公司的经营目标:
S1:基础设施与环境管理
S2:监视和测量资源管理
S3:知识与信息管理
S4:人力资源管理
S5:文件与记录管理
S6:采购与供应商管理
S7:工装模具管理
S8:标识与可追溯性
S9:产品防护与存储
S10:产品监视与测量
S11:不合格品管理
4、管理过程MP:
用来衡量和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率、组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标,确定公司组织结构、产生公司决策和目标及其更改等过程。
公司通过对以下MP的管理,确保公司有效决策和持续改进——
M1:组织的环境
M2:领导作用
M3:风险和机遇
M4:经营计划
M5:数据分析与评价
M6:内部审核
M7:管理评审
M8:改进
识别乌龟图的十步法
Step1:识别过程和过程所有者(负责部门);
Step2:识别基本的输入(顾客要求);
Step3:识别基本的输出(需求满足);
Step4:识别分过程,把输入转换成输出;
Step5:根据分过程完善输入;
Step6:据分过程完善输出;
Step7:根据分过程识别每一步需要的设备设施;
Step8:根据分过程识别每一步需要什么人执行;
Step9:识别方法,使过程控制标准化;
Step10:识别过程绩效指标,评估效果和效率。
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