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基层管理人员培训是在职在岗的企业基层骨干的培训。企业基层管理人员培训是企业基层骨干学习成长的过程,同时也是身心调整的机会和过程。管理是严肃的爱,培训是员工最大的福利。
作者|张海良 精益管理高级培训师
0 引言
精益思想五原则:客户定义价值,识别产品(服务)价值流,让价值顺畅流动,客户需求拉动,追求产品(服务)的完美(尽善尽美)。
作为一名
企业培训师,一名高级企业培训师,一名
精益管理高级企业培训师,如何应用精益思维的方式做好企业培训,一直是笔者追逐研讨的方向。本文就企业基层管理人员培训的思路方法与同行探讨分享。
1 运用精益思维分析基层管理人员培训特征
如何做好企业基层管理人员培训?按照精益思维:客户定义价值,客户需求拉动,追求完美的客户服务。也就是说精益思维方式的主体是客户,是围绕客户开展系统工作。了解客户特征,洞察客户的内在,按照客户的需求服务好客户。企业基层管理人员培训的主体是企业基层管理人员,培训组织(培训组织部门、培训师、培训机构)是为客户服务,是为基层管理人员服务。了解洞察基层管理人员培训特征,按照基层管理人员特征和需求做好服务,这就是运用精益思维做好基层管理人员培训工作的思路和原则。本文就是按照这样的思路和原则分析基层管理人员培训特征、培训需求,探讨基层管理人员培训的方式方法。
企业基层管理人员是企业的基层骨干,他们不仅是企业具体事项的管理者、负责人,而且是具体事项的执行者、责任人。他们上对领导、下引员工,他们承上启下、躬耕力行,是他们将企业具体事项、任务、动作落地开花。他们需要培训,他们需要不断提升自己的管理知识和工作技能。但是,由于基层管理人员特定身份、工作特性,又使他们对培训既有期待,也有无奈。具体地说,企业基层管理人员能够真正参加一场企业组织的培训不容易,同时也期待着能够参加有价值、有收获、有情趣、有意义的企业培训。
企业基层管理人员能够真正参加培训不容易,那么,我们的企业培训就应该有价值,就应该成为企业基层管理人员学习成长的机会、蓄能充电过程;企业基层管理人员能够真正参加培训不容易,他们日常工作繁多,时常身心疲惫,那么,我们的企业培训不仅应该是基层管理人员学习成长的机会,而且也应该是一次基层管理人员身心调整的机会和过程。这就是基层管理人员培训特征和培训需求。
2 基层管理人员能够真正参加企业培训不容易
企业基层管理人员培训。精益思维方式,了解客户特征,洞察客户内在需求。基层管理人员培训的特征是在职在岗管理人员的培训,是在职在岗基层骨干的培训,特别是企业班组长培训。在职在岗,如果在企业组织以天计时的培训,组织效果、培训收获常常不如人意。这一点,企业培训管理部门感触颇深。基层管理人员培训,一是人员不能保证,即使确定了名单,也有一些人员报个到或签个尾;二是即使人来了,心思也不一定能够落在培训现场,电话、微信、甚至被直接叫走。为什么呢?因为基层管理人员是企业的基层骨干,他们不仅是具体工作的管理者,负责人,而且也是具体工作的执行者,责任人。
这样的现象,不能说基层管理人员不负责任,反而是基层管理人员负责任的一种表现。在企业组织基层管理人员培训,在职在岗的基层管理人员,一是自我约束,基层管理人员身担实职,具体的事项、今天的任务,人在企业,难免心里想着本职工作。二是基层管理工作的惯性,班组有事,班组习惯于向班组长请示汇报,有的事情确实需要班组长现场处理;三是上级要求,基层管理人员的上级主管,同样惦念着下属骨干,工作安排、事项沟通,用得顺手、心里踏实,至于培训耽误一会没什么关系。这也是很多企业组织基层管理人员异地培训的根本原因。当然,有的企业领导说没必要,是培训组织部门管理不到位、考核不到位。如果我们从基层骨干的角度,从基层管理人员是在职在岗基层骨干的角度,这样的思路是否正确呢?
在电力企业干过生产管理的人员有感触,就日常休息而言,如果不是离开本地本市,即使在家休息也觉得很累,在家也是待命,这和出门异地休假的自我感觉完全是两回事。所以,异地培训已经成为各个企业组织基层管理人员培训的最佳选择。理由很简单,解决了在职在岗问题,有事找你够不着,而你想做不实际,安下心思参加培训吧!
3 基层管理人员培训应是一次充电蓄能的过程
基层管理人员能够真正参加企业培训不容易,培训活动就应该有价值,有收获,培训过程应该是基层管理人员充电蓄能的过程、学习成长的机会。关于培训,爱因斯坦有句名言:什么是培训 ? 留下来的才是培训!这就是爱因斯坦对培训的定义。
如何留下?这里还是应用精益思维的方式,了解我们人类大脑学习的过程、掌握知识在大脑中形成机理。知识怎么来?“知识是从身体里长出来的!”我们不妨做一个这样的大脑思想试验(想想而已),如果将某高中毕业的一个理科生和一个文科生的大脑,解剖(切割),再请一名脑科学研究人员进行鉴别。他可以很肯定地告诉你,这个是文科生、那个是理科生。为什么?因为大脑的物理特征就有着明显差异。了解大脑的学习过程和掌握知识的形成机理,有助于我们探讨知识的“生长”过程和选择“留下来”的培训方式。
关于“留下来”的培训方式,这里向您推荐“引导式”培训。这里就引导式培训知识“生长”的过程做一下简单介绍。引导式培训过程主要包括“知识朗读、背景故事、书签积累、情景表演、小组讨论、章节分享”。培训思路是翻转式教育,是重学而非重教,是“引导”而非“灌输”。在培训过程中有聆听欣赏、沉淀转化、表达分享,这个培训过程就是知识在身体里“生长”过程。如何理解?这里就从人类大脑的学习过程和掌握知识的形成机理进行分析解读。
首先是聆听欣赏,不仅是过耳过目,而且是过心过脑。这个过程如果扫描监测,人的大脑皮层是发亮的,而且有脑电波释放,这是大脑学习的过程。这些大脑显现的物理特征能够判别知识是在过脑还是过耳,大脑是在学习还是滑翔。当然,会说话的眼睛也会告诉我们是聆听还是旁骛。
第二是沉淀转化,这个过程可以分为两个阶段,一是聆听阶段,先由大脑对培训内容(知识)复述确认、分析比对,而后接收认可,这是“留影”的思考过程。二是小组讨论阶段,先由大脑对培训内容检索回顾,而后语言转述,这是知识链上“打结留痕”的过程,是巩固“留影”的开始。
第三是表达分享,这个过程是大脑二次加工的过程,是将知识内容“物理加工”、甚至“化学处理”,是将知识整理转化为自己的“音频”和“符号”。经过加工处理后的知识,以表达分享的方式呈现。表达,用自己语言的解读;分享,以老师的身份传授他人。这个过程也称作“缝合”,是将新学到知识与大脑已有知识体系链接、融合,是将新知识植入大脑原有的知识体系。
通过聆听欣赏、沉淀转化和表达分享三个步骤完成了“知识是从身体里长出来”“留下来”的过程。这是大脑由关注、到吸收、再到“存盘”的过程,是大脑神元由凸出、到碰触、再到链接的过程。当然要实现让“知识长出来”“留下来”还需要外部的作用或者说外部引力。简单地说,一是培训内容的选择,选择先进的理念、科学的方法;二是培训师的选择,选择优秀的,有资质阅历的培训师。
4 基层管理人员培训应是一次身心调整的过程
前文应用精益思维的方式,分析了基层管理人员培训特征;解读了人类大脑学习的过程和掌握知识的机理;并引用“引导式”培训“演示”了知识“生长”过程和“留下来”原理。我们说基层管理人员是企业基层骨干,他们不仅是具体事项的管理者、负责人,而且是具体事项执行者、责任人。企业基层管理人员能够真正参加培训不容易,他们日常事项繁多,时常身心疲惫,那么,企业组织培训不仅应该是基层管理人员学习成长的机会,而且也应该是一次基层管理人员身心调整的机会。
如何组织一场能够使基层管理人员身心调整的培训活动呢?——“旅游!”
旅游是我们日常生活身心调整、心情愉悦的最佳选项。如果将培训活动组织成一次“旅游”活动,是不是有点“胡言乱语”呢?这不是“天方夜谭”。从精益思维的角度,这里依然向您推荐“引导式”培训。
引导式培训是一种新型的企业培训模式。引导式培训,是一次活动,是一次旅游活动,是一次知识美景的旅游活动;引导式培训,培训师的角色是导游,学员的身份是游客;引导式培训,学员是主角,培训师是配角;引导式培训,是重学而非重教,重视的是学员的需求、情趣和收获,而培训师是在为“游客”做“导游”服务。“游客”在“导游”的引领之下欣赏知识的美景、听闻美景背后的故事;在景色丛林留影拍照之时乐享团队的氛围;在跃然台前感慨抒情之中感受知识的力量。
当然,知识旅游不同于生活中大自然的景点旅游,景色好不好,不是用眼睛看,而是用人的大脑进行逻辑检索、分析比对。这就需要培训师精心准备,认真做好“景点建设、线路设计”,还要对每个“景点”“渊源挖掘、特征描绘”;这就需要培训师对每个章节条分缕析、逻辑梳理,还要打磨润色。真正做到主题明确、条理分明、逻辑清晰,让“游客”随影入画,顺理成章地“导”出共识、产生共鸣,发出感叹。
总之,企业基层管理人员培训,不仅欣赏到知识的美景,还要通过知识美景的旅游活动让基层管理人员心安意乐、心情愉悦,缓解疲劳、调整身心。
5 结束语
管理是严肃的爱,培训是企业基层管理人员最好的福利。关于企业基层管理人员培训,本文从精益思维的角度,力求了解学员、洞察声息,把握情趣、有的放矢。
作者简介
张海良 企业精益管理高级培训师
单位:国家能源河北衡丰发电有限责任公司
工作简历,电力企业专业主管、主任;驻外项目经理;精益管理负责人。