精益生产项目如何实施推进一线员工自主改善?
Written by 方圆智汇-精益生产管理咨询公司培训机构
一、什么是自主改善
1、定义
对象主体:生产一线的普通员工(指生产线岗位直接操作人员)(群众性活动)
范围:原则上都发生在自己的本职工作中
改善活动都已经实现
基本上都是小的改善活动
改善不会带来其他问题
改善成果可以被固化下来
改善不应以牺牲员工正常的福利待遇为代价
一切作业均可寻求改善
2、提案改善范围
有关后勤、人事、财务、生产、服务、品质等改善
制造技术和操作方法的改善
工作简化和事务简化的改善
改进机器、工具的设计、制造与维护保养
物料、仓储管理及运输搬运方法的改善
闲置废料利用,原材料的节省及其它降低材料成本的改善
工作安全的改善
防止灾害危险的方法改善
工作环境与卫生的改善
其他方面的改善
3、以下不属于提案改善范围
有想法,但未实施的
仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善内容和方法的
组织已经实施横展的,后续提出类似提案不属于有效提案
诉苦、报怨、不满或类似的事情
4、特点
立足本位,自主改善,先“改”且成功后再“提”。
“改”后再奖励
奖励标准统一
重在一线员工的人才育成,培养员工发现问题与改善的能力。
5、自主改善与合理化建议的区别
6、自主改善的本质
自主改善的第一要务:一线员工的人才育成,培养员工发现问题,改善问题的思维和能力。
自主改善的本质:引导一线员工,建立一个全员参与改善的机制,承载的是一种无处不在的改善文化。
为什么首先要讲自主改善的第一要务和本质?
因为一件事情的要务和本质把握不准,就有可能走偏、走样,自主改善的所有工作都是围绕一线员工的人才育成,营造全员改善文化而开展的。一说起改善,相信很多人都能头头是到,总是自觉或不自觉的与合理化建议联系起来;总是感觉员工的改善点很小,拿不出手,而在自主改善范畴里,这些都是不正确的。
推进自主改善,首先要纠偏,自主改善不是合理化建议,自主改善的本质不在于员工提交的提案本身,而是员工参与的过程,掌握了这套方法,再把这种方法融入到工作中,自主改善基本上都是小的改善活动,不是高大上。
因此自主改善是做人才育成的,员工的提案再小都不是问题,我们需要肯定,并引导其持续改善,优秀个人、优秀提案的评选,目的不是评优,而是为了吸引更多的员工参与。
二、如何推进自主改善
1、自主改善着眼点
(1)着眼点1:从“不”着手,发掘“更”
(2)着眼点2:消除七大浪费
(3)着眼点3:四个方面三个维度
2、自主改善推进流程
(1)运行体系图
(2)管理指标
(3)推进组织结构
(4)提案流程
(5)书面提案编写与评审
(6)如何填写提案表?
提案名称
20字以内,表述简单明了。
提案主要内容
提案主要内容分为“现状说明”“改善内容”和“改善效果”三个部分;内容要条理清晰、重点突出、言简意赅,不要拖沓冗长。
现状说明。明确现状和理想状况相比有哪些差距,问题点在哪里,哪些地方需要做重点改善。
改善内容
尽量用图解和数字的方式说明改善点在哪里,与改善前有何不同,用数字表述改善所用的工时、费用等,要表述提案者尽心尽力的程度。
实施效果
尽量以数字定量表述效果,如节约了工时或者空间,则应说明所节约工时、空间的用途,要明确提案适用的范围。
改善前后做好图片和视频对比记录
(7)评审时应注意以下内容:
将提案者的极大关心与期待放在心上
不仅仅局限于对提案本身进行评判,更要听取提案者的想法并实地确认
对优秀提案要给予充分的肯定,并以此来调动提案者参与改善的积极性
奖励不是目的,应避免一味地表扬和给予过高评价
自始至终要公平、准确地评价
准确把握评分标准(要领)并将其体现在审查当中
(8)提案评审激励
根据评审活动奖励金额,1元对应1个积分。员工可以累计积分兑换奖品。奖品内容根据员工需求定期更换,以激励员工。
每月发布提案龙虎榜,每个工厂提案累计TOP20的个人。针对TOP5人员颁发改善达人奖励。年度积分TOP3的人员,由工厂总经理颁发奖励。
三、推进自主改善的意义
1、对于提案者:名“利”双收
“我想使自己的工作更轻松,即便是很小的改善”
“对我来说一定还有更好的方法”
“我想通过改善获得他人的认可”
努力的喜悦——尊重、成就的获得
获得成果的喜悦——额外“收入”
自身成长的喜悦——更安全舒适的环境
2、对于公司: 人“才”育成
人才的培养:发掘个人能力培养,具备改善能力的现场员工。通过问题意识的培养和改善的实施树立提案者的信心
人才的选拔:基层管理者的选拔
活跃职场气氛,创建明快的职场: 通过提案活动创建明快的职场环境,增进交流
获得改善带来的经济效果
提升凝聚力及全员管理水平